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Voici un résumé exhaustif de cette assemblée qui n'a réuni que 8 membres.
Le rapport moral:
Cette année 2011 s'est révélée être une année triste à cause en grande partie de notre déménagement des locaux du Collège de la Salette. Nous avons dépensez beaucoup d'énergie (et d'argent) dans ce déménagement. Tout ce temps que nous avons employé à trouver sans résultats probants un ou des locaux satisfaisants, nous ne l'avons pas pleinement passé à satisfaire notre passion ensemble(réunion chez l'habitant, voyage, etc). Malgré tout, nous avons maintenu nos activités par le biais de réunions et de l'événementiel habituel(bourse et puces). Nous avons trouvé à Edyllis un lieu de réunion accueillant et chaleureux sans problème de disponibilités comme cela peut arriver avec les salles de réunions communes. Nous avons fini par trouver nos marques et retrouver notre rythme mensuel voir bimensuel. Maintenant, il faut regarder devant nous, se fixer des objectifs cohérents et s'ouvrir aux autres. Au cours de la Bourse de Bréry, j'ai rencontré le Maire de Lons qui a témoigné un vif intérêt pour nos activités. Les échanges que j'ai eu par la suite avec son équipe sont prometteurs pour notre avenir. Je peux d'ores et déjà vous annoncer que la bourse du 10 Juin est presque validée, elle se déroulerait à Juraparc, dans le hall Revermont(700m2). Cette manifestation qui va se dérouler en plein Lons sera l'occasion de se présenter au public et d'asseoir notre présence dans la ville, et ainsi faire de nous une association reconnue. En effet, la ville de Lons offre des solutions que beaucoup d'autres communes ne peuvent nous offrir, la plupart des réponses à mes courriers ont été négatives, sauf Lons.
Il y avait un seul poste à renouveler, celui de vice-président. Eric a été reconduit dans ses fonctions qu'il remplit avec dévouement et efficacité.
Nous allons mettre en place des commissions pour l'organisation de la vie du club et ainsi gagner en organisation et efficacité: pour le moment, il y en a 3:
-commission bourse
-commission puces
-commission sortie
Pour chaque commission, il y aura un responsable qui s'entourera de délégués pour l'accomplissement de certaines tâches: par exemple, pour la bourse, il y aura un délégué pour les inscriptions, un pour le repas, un pour la promo, etc, chaque délégué pourra si nécessaire s'entourer de membres pour la bonne réalisation de son travail. A lui de s'organiser selon ses besoins.
Enfin nous allons établir un calendrier des réunions et des sorties, nous en parlerons à la rentrée, le 5 Janvier 2012, lors de la nomination des responsables de commission.
Le bilan financier présenté était celui de 2010, il n'avait pas été fait faute de trésorier. Il a mis en évidence un résultat négatif de 1374.09 euros notamment à cause du voyage en Belgique et du bouillon que nous avons pris aux puces cette année là. Le bilan 2011 sera fait avec la prochaine AG et en même temps que 2012.
Si vous avez des questions, des suggestions, ce forum est là pour ça.
Le rapport moral:
Cette année 2011 s'est révélée être une année triste à cause en grande partie de notre déménagement des locaux du Collège de la Salette. Nous avons dépensez beaucoup d'énergie (et d'argent) dans ce déménagement. Tout ce temps que nous avons employé à trouver sans résultats probants un ou des locaux satisfaisants, nous ne l'avons pas pleinement passé à satisfaire notre passion ensemble(réunion chez l'habitant, voyage, etc). Malgré tout, nous avons maintenu nos activités par le biais de réunions et de l'événementiel habituel(bourse et puces). Nous avons trouvé à Edyllis un lieu de réunion accueillant et chaleureux sans problème de disponibilités comme cela peut arriver avec les salles de réunions communes. Nous avons fini par trouver nos marques et retrouver notre rythme mensuel voir bimensuel. Maintenant, il faut regarder devant nous, se fixer des objectifs cohérents et s'ouvrir aux autres. Au cours de la Bourse de Bréry, j'ai rencontré le Maire de Lons qui a témoigné un vif intérêt pour nos activités. Les échanges que j'ai eu par la suite avec son équipe sont prometteurs pour notre avenir. Je peux d'ores et déjà vous annoncer que la bourse du 10 Juin est presque validée, elle se déroulerait à Juraparc, dans le hall Revermont(700m2). Cette manifestation qui va se dérouler en plein Lons sera l'occasion de se présenter au public et d'asseoir notre présence dans la ville, et ainsi faire de nous une association reconnue. En effet, la ville de Lons offre des solutions que beaucoup d'autres communes ne peuvent nous offrir, la plupart des réponses à mes courriers ont été négatives, sauf Lons.
Il y avait un seul poste à renouveler, celui de vice-président. Eric a été reconduit dans ses fonctions qu'il remplit avec dévouement et efficacité.
Nous allons mettre en place des commissions pour l'organisation de la vie du club et ainsi gagner en organisation et efficacité: pour le moment, il y en a 3:
-commission bourse
-commission puces
-commission sortie
Pour chaque commission, il y aura un responsable qui s'entourera de délégués pour l'accomplissement de certaines tâches: par exemple, pour la bourse, il y aura un délégué pour les inscriptions, un pour le repas, un pour la promo, etc, chaque délégué pourra si nécessaire s'entourer de membres pour la bonne réalisation de son travail. A lui de s'organiser selon ses besoins.
Enfin nous allons établir un calendrier des réunions et des sorties, nous en parlerons à la rentrée, le 5 Janvier 2012, lors de la nomination des responsables de commission.
Le bilan financier présenté était celui de 2010, il n'avait pas été fait faute de trésorier. Il a mis en évidence un résultat négatif de 1374.09 euros notamment à cause du voyage en Belgique et du bouillon que nous avons pris aux puces cette année là. Le bilan 2011 sera fait avec la prochaine AG et en même temps que 2012.
Si vous avez des questions, des suggestions, ce forum est là pour ça.
